노션 사용법, 가계부 표 하나로 시작하기

가계부를 쓰겠다고 마음먹고 엑셀을 열었다가 그대로 닫은 경험은 누구에게나 있다.

양식을 만들다 지치고, 휴대폰에서는 열어보기도 불편해서 며칠 만에 손을 놓게 된다.

가계부 앱은 반대로 너무 정해져 있어서 내 소비 방식과 어긋나는 경우가 많다.

그 사이를 메워주는 도구가 노션이고, 생각보다 훨씬 단순하게 시작할 수 있다.

📒 노션 가계부가 엑셀보다 편한 이유

정해진 틀이 없어서 내 방식대로 만든다

가계부 앱은 개발자가 정한 분류와 화면을 그대로 따라가야 한다.

노션은 항목과 분류를 직접 정하기 때문에 쓰지 않는 기능이 화면을 차지하지 않는다.

엑셀처럼 자유롭지만 표 만들기부터 시작하지 않아도 되는 점이 결정적인 차이다.

휴대폰과 컴퓨터가 같은 화면이다

엑셀 가계부가 실패하는 가장 큰 이유는 결제한 순간에 기록할 수 없다는 점이다.

노션은 저장이 자동으로 되고 앱과 웹이 같은 내용을 보여주기 때문에, 카페에서 결제한 금액을 그 자리에서 적을 수 있다.

기록을 미루지 않게 되는 것만으로 가계부의 성공률은 크게 올라간다.

무료 요금제로 충분하다

개인이 혼자 쓰는 범위라면 노션 무료 요금제만으로 가계부를 운영할 수 있다.

유료 기능은 주로 팀 협업과 대용량 파일에 관한 것이라 개인 기록에는 필요하지 않다.

가계부를 몇 년 치 쌓아도 용량 걱정을 할 일이 거의 없다는 뜻이다.

일단 무료로 두 달 써보고 부족함이 느껴질 때 결제를 고민하는 편이 합리적이다.

🧩 노션 가계부 기본 사용법

표 하나를 만드는 것으로 시작한다

새 페이지를 만들고 제목을 적은 뒤 본문에 슬래시를 입력한다.

이때 나오는 목록에서 표를 선택하면 데이터베이스가 만들어진다.

여기서 인라인 대신 전체 페이지 형태를 고르면 화면을 넓게 쓸 수 있어 초보자에게 더 편하다.

속성은 네 개만 만든다

노션에서 표의 열을 속성이라고 부르고, 각 속성에는 종류를 지정할 수 있다.

가계부에 필요한 것은 날짜, 항목, 금액, 분류 이 네 가지뿐이다.

날짜는 날짜 유형, 항목은 텍스트, 금액은 반드시 숫자 유형으로 지정해야 한다.

금액을 텍스트로 두면 나중에 합계가 계산되지 않으므로 이 부분만 주의하면 된다.

분류는 선택 유형으로 만들고 식비, 교통, 고정비 정도만 먼저 넣어두면 충분하다.

합계는 표 맨 아래에서 자동으로 나온다

기록을 몇 줄 넣었다면 금액 열 맨 아래 빈 칸에 마우스를 올려본다.

계산이라는 표시가 나타나고, 이를 눌러 합계를 선택하면 총 지출이 바로 표시된다.

엑셀에서 함수를 입력하던 과정이 클릭 두 번으로 끝나는 셈이다.

📊 분류별로 얼마 썼는지 확인하기

그룹화 기능으로 한눈에 본다

총액을 알고 나면 그다음 궁금한 것은 어디에 많이 썼는지다.

표 오른쪽 위 설정에서 그룹화를 켜고 기준을 분류로 지정하면 카테고리별로 묶인다.

각 묶음마다 합계가 따로 나오기 때문에 식비가 유독 컸던 달을 즉시 알 수 있다.

월별로 나눠 보고 싶다면 같은 자리에서 필터를 날짜 기준으로 걸어두면 된다.

달마다 새 표를 만들 필요는 없고 하나의 표에 계속 쌓아두는 편이 관리하기 쉽다.

필터만 바꾸면 특정 달만 골라 볼 수 있으니 표를 나누는 순간 오히려 번거로워진다.

관계형과 롤업은 다음 단계로 남겨둔다

노션에는 두 표를 연결하는 관계형과 연결된 값을 모아 계산하는 롤업 기능이 있다.

롤업에서는 합계와 평균, 최솟값과 최댓값 같은 계산을 골라 쓸 수 있어 예산 관리까지 확장할 수 있다.

다만 처음부터 이 구조를 만들려 하면 대부분 중간에 포기한다는 점을 기억하면 좋다.

표 하나로 두 달쯤 기록해본 뒤에 넘어가는 순서가 훨씬 오래 간다.

🌱 내일부터 3분이면 되는 습관

첫날은 항목 세 개만 적는다

완벽한 양식을 만들려는 마음이 가계부를 가장 빨리 무너뜨린다.

내일은 노션에 표 하나를 만들고 어제 쓴 돈 세 건만 적어보길 권한다.

분류를 고민하지 말고 금액과 항목만 넣어도 기록으로서 충분한 값을 한다.

사흘만 이어지면 손이 먼저 움직이기 시작하고, 그때부터 속성을 늘려가면 된다.

이어서 익히면 좋은 것들

직접 만드는 과정 자체가 번거롭게 느껴진다면 AI 가계부 앱 추천을 먼저 살펴보고 자신에게 맞는 방식을 고르는 편이 낫다.

노션 자체를 더 파보고 싶다면 노션 프로젝트 진행률 수식처럼 수식을 활용하는 사례로 넘어가면 이해가 빠르다.

가계부는 돈을 아끼기 위한 도구가 아니라 어디로 새는지 알기 위한 기록이다.

숫자를 눈으로 확인하는 순간부터 소비 습관은 저절로 조금씩 달라진다.

 

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